صفحه اصلی»اهمال کاری چیست؟ راهکارهای غلبه بر اهمال کاری

6 دقیقه

50

1401/03/21

اهمال کاری چیست؟ راهکارهای غلبه بر اهمال کاری

اهمال کاری چیست

برخی از ما آدم‌ها در طول زندگی‌مان به صورت ناخودآگاه یا عمدی به اهمال کاری (Procrastination) می‌پردازیم. آیا تا به حال در موقعیتی قرار گرفته‌اید که برای پایان یک پروژه، تنها یک هفته فرصت داشته اما روز آخر برای انجام آن اقدام کرده باشید؟ یا اینکه آیا تا به حال برای شما هم پیش آمده که در مرتب و تمیز کردن اتاقتان به دلیل بی‌انگیزگی تعلل کرده باشید؟ یا به خاطر ترس از شکست و انتقاد دیگران کاری را به تعویق انداخته‌ باشید؟

موقعیت‌های نام برده شده تنها بخش کوچکی از انواع تعلل یا اهمال کاری هستند؛ اما سؤال اصلی این است که اهمال کاری یا تعلل چه معنایی دارد و تأثیر آن در زندگی ما چیست؟ از کجا متوجه شویم که اهمال کار هستیم و آیا راه حلی برای آن وجود دارد؟

برای پاسخ به این سؤالات در ابتدا در این مقاله از سایت برآیند باید با ماهیت اهمال کاری یا تعلل آشنا شویم؛ سپس به ریشه یابی آن پرداخته و نوع اهمال کاری را تشخیص دهیم و در قدم آخر در مورد راهکارهای رفع آن اطلاعات کسب کنیم.

تعلل یا اهمال کاری چیست؟

اهمال کاری به معنای به تعویق انداختن فعالیت‌های مختلف در زندگی روزانه است. ما آدم‌ها در طول عمر خود بارها با این مشکل رو به رو می‌شویم.به عنوان مثال با هدر دادن زمان‌مان در فضای مجازی، کارهای مختلف را به لحظات آخر موکول می‌کنیم.

مهم‌ترین عوامل و دلایل اهمال کاری

همان‌طور که در بالا ذکر شد، به تعویق انداختن و انجام ندادن کارهای ضروری، تعریف اهمال کاری است. اکثر اوقات تصور می‌کنیم که برای انجام دادن کارها، زمان زیادی لازم نیست و در مدت زمان کوتاهی می‌توانیم آنها را به اتمام برسانیم. این تصور اشتباه، باعث ایجاد یک احساس امنیت کاذب در ما می‌شود؛ اما باید به خاطر داشته باشیم که این احساس می‌تواند باعث تعلل در انجام کارها شود.
اهمال کاری دلایل متعددی دارد که در زیر به برخی از این عوامل اشاره کرده ایم:

  •  افسردگی
  •  وسواس
  • بیش فعالی
  • اضطراب
  • کمال گرایی
  • ترس از شکست
  •  نبود انگیزه و اشتیاق
  •  کمبود انرژی
  •  عدم تمرکز
  •  عدم مسئولیت‌پذیری
  •  ترس از مورد انتقاد قرار گرفتن
  • اعتماد به نفس پایین

انواع اهمال کاری

اهمال کاری انواع متفاوتی دارد برای مثال اهمال کاری ناشی از استرس، اهمال کاری رفتاری، اهمال کاری تصمیم گیری که هر کدام را به اختصار در پایین برای شما عزیزان توضیح داده ایم.

اهمال کاری ناشی از اضطراب

این نوع از اهمال در مواقعی رخ می‌دهد که به دلیل اضطراب و نگرانی، انجام وظایف را به تعویق می‌اندازیم یا سعی می کنیم که آنها را انجام ندهیم. اهمال کاری ناشی از اضطراب، ریشه در ترس و تردید در مورد خودمان دارد و می‌تواند به اعتماد به نفس ما آسیب رسانده و باعث شود تصمیم‌گیری‌های مهم را کنار گذاشته و در عوض راهی را برای فرار از اضطراب به نام اجتناب کردن انتخاب کنیم و دست به اجتناب بزنیم؛ این رفتار ممکن است ما را از رسیدن به اهدافمان باز دارد.

اهمال کاری رفتاری

فردی را متصور شویم که به جای اینکه کارش را انجام دهد، تلویزیون تماشا می‌کند و یا چرت می‌زند و از انجامِ کار اجتناب می کند. به این نوع از تعلل، اهمال رفتاری می‌گوییم. برای مثال: زمانی که قبض‌های آب، برق، گاز و غیره خود را پرداخت نمی‌کنیم دچار تعلل رفتاری شده‌ایم.

اهمال کاری در تصمیم گیری

نوع دیگری از اهمال کاری که معمولاً توجهی به آن نمی‌کنیم، اهمال کاری در تصمیم گیری است که بسیار آسیب زننده می‌باشد؛ این نوع از تعلل، زمانی اتفاق می‌افتد که تصمیم‌گیری را به تأخیر می‌اندازیم.

مثلا هر وقت زمان تصمیم گیری در مورد رنگ اتاق می‌رسد می‌گوییم حالا بزار برای بعد، این همان اهمال کاری در تصمیم گیری است.

راهکارهای درمان اهمال کاری

گاهی اوقات متوجه تعلل خود نیستیم و این تعویق انداختن در ابتدا تداخل بزرگی را به وجود نمی‌آورد، اما با گذر زمان و تشدید این حالت، می‌تواند تأثیر بسیار زیادی بر شغل، نمرات و زندگی داشته باشد. اولین قدم برای درمان تعلل، شناخت عوامل و دلایل بروز آن است. خوشبختانه راه‌های مختلفی برای مقابله با اهمال کاری وجود دارد. موارد بیان شده در زیر مثال‌هایی از این راهکارها هستند:

نوشتن لیست کارهای روزانه

بهتر است برای بررسی و هماهنگی کارهای مختلف خود یک لیست To-do با تاریخ بنویسیم و با انجام هر کدام، گزینه‌ی آن را علامت بزنیم.

قدم‌های کوچک

بهتر است کارهای بزرگ را به بخش‌های کوچک تقسیم کنیم تا انجام آن‌ها غیر ممکن و طاقت فرسا نشود. برای مثال اگرعادت به مطالعه نداریم و می‌خواهیم شروع به مطالعه کنیم، از صفحات کم شروع کنیم و به خودمان زمان دهیم، حتی گاهی وقت‌ها شاید لازم باشد روزی یک کلمه یا یک خط بخوانیم و کم کم به تعداد آن اضافه کنیم و این شرایط را بپذیریم. اما اگر با خود بگوییم نه من باید روزی 40 صفحه بخوانم تا 10 روزه کل کتاب را بخوانم، چون به این شرایط عادت نداریم و تازه شروع به مطالعه کردیم؛ روز اول انگیزه داریم و انجام می‌دهیم و در روزهای بعد ممکن است احساس بی‌حوصلگی،خستگی و بی‌انگیزگی کرده و کار را، رها کنیم.

توجه به نشانه‌های خطر

در برابر هر گونه افکارِ به تعویق انداختن کار، مقاومت کنیم. در صورت بروز این گونه افکار، با ادامه فعالیت خود یا فکر کردن به مسائل دیگر، فرصت پر و بال دادن به اهمال کاری را ندهیم.

از بین بردن عوامل حواس پرتی

عوامل برهم زننده تمرکز خود را شناسایی کنیم. به عنوان مثال، یکی از عوامل حواس پرتی، فضاهای مجازی است؛ باید آن را هنگام کار کنار بگذاریم.

پاداش دادن

با انجام هر گزینه از لیستِ کارهای روزانه، خودمان را تشویق کنیم و برای تمامی فعالیت‌های کوچک و بزرگ خود ارزش قائل شویم.

افزایش اعتماد به نفس

افزایش اعتماد به نفس یکی از عوامل کاهش اهمال کاری است که علاوه بر این، در طول زندگی ما انسان‌ها فواید بسیار زیادی دارد.

اهمال کاری و تنبلی یکی هستند؟

یکی از باورهای اشتباهی که بیشتر ما داریم؛ یکسان دانستن اهمال کاری و تنبلی است. باید توجه داشته باشیم که افراد تنبل اکثر اوقات کارهای مختلف را به تعویق می‌اندازند و کمترین میزان انرژی را برای آن صرف می‌کنند. این افراد به دنبال نتیجه‌ای عالی نیستند و حتی از به تعویق انداختن کارهای خود احساس گناه و استرسی ندارند.

برخلاف افراد تنبل، اگر یک فرد اهمال کار باشیم فعالیت خود را در دقیقه 90 انجام می‌دهیم؛ اما باید توجه داشته باشیم که افراد تنبل از ابتدا خواستار انجام کارهای مختلف نیستند اما اهمال کنندگان برای انجام کارها تمایل دارند، ولی در برنامه‌ ریزی و اولویت‌بندی خود به مشکل برمی‌خورند و کارهای مهم را به تعویق می‌اندازند.

عواقب تنبلی و اهمال کاری

اینکه اجازه دهیم اهمال کردن هم چنان در رفتار ما به قوت خود باقی باشد می‌تواند عواقب بدی را برای زندگی ما به دنبال داشته باشد. زمانی این موضوع مشکل ساز می‌شود که کارهای مهم و حیاتی به تعویق می‌افتند. این ضعف مدیریتِ زمان، در طولانی مدت تبدیل به بخش عمده‌ای از سبک زندگی‌مان می‌شود و به این روش عادت می‌کنیم. فراموش کردن مواردی مثل: پرداخت قبض‌ها، مهلت پایان پروژه‌های مهم، عدم پرداخت مالیات یا قسط بانکی، تمیز نکردن خانه و غیره مثال‌هایی از آثار منفی اهمال کاری هستند.

این آثار منفی حتی بر روی سلامت روانی و رفاه اجتماعی، مالی و حرفه‌ای فرد نیز تأثیر می‌گذارد. از جمله این آثارِ مخرب می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

  1. افزایش سطح استرس و بیماری‌های روانی
  2.  افزایش فشار اجتماعی بر فرد
  3.  مورد خشم قرار گرفتن توسط دوستان، خانواده، همکاران
  4.  کاهش کیفیت عملکرد

جمع‌بندی

در این مقاله یاد گرفتیم اهمال کاری به معنای به تعویق انداختن کارها بوده که یکی از دلایل آن عدم توانایی در اولویت‌بندی و مدیریت زمان است. برای بهبود این شرایط، با تعریف این مسئله آشنا شدیم و سپس با یافتن دلایل، نوع تعلل را تشخیص دادیم. پس از کسب این اطلاعاتِ ضروری توانستیم با راهکارهای کاهش آن آشنا شویم.

اگر شما نیز از به تعویق افتادن کارهای ضروری و تعلل خود رنج می‌برید؛ توصیه می‌کنیم با مراجعه به متخصصان این حوزه، یا با به کارگیری راهکارهای گفته شده زندگی منظمی را به خودتان هدیه دهید.

فرآیند تولید و تایید علمی محتوا

این مطلب توسط تیم تحریریه برآیند تولید شده و به تایید ناظر علمی رسیده است؛ چنانچه ابهام یا نظری در خصوص این مقاله دارید، در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید.

ارسال دیدگاه